Es bien sabido por todos que Amazon es un escaparate gigante de miles y miles de productos que se ofertan para su compra. Hablamos de una web que recibe millones de pedidos cada día a lo largo y ancho del mundo. Al principio, Amazon tenía unos productos que podían estar más enfocados al cliente particular, pero con los años, Amazon ha decidido crear una división llamada Amazon Business. Este Amazon Business es, en palabras claras, un Amazon para autónomos o empresas, donde la interfaz de usuario permite ciertas funciones que no están permitidas en un perfil de Amazon normal o nivel usuario particular.
Si crees que Amazon puede ser un buen lugar donde proveerte de productos para tu negocio, vamos a contarte cómo funciona este perfil de Amazon para autónomos y para empresas para que puedas considerar crear uno a tu negocio.
Amazon Business, el Amazon para autónomos
Para tener este perfil de Amazon, concreto para trabajadores por cuenta propia o empresas, no hace falta que crees una cuenta nueva. Si quieres seguir manteniendo la cuenta que tienes a nivel particular, donde ya tienes pedidos previos que no quieres perder, no te preocupes. Es tan simple como transferir esa cuenta ya creada a Amazon Business, y la cuenta previa particular pasará a ser un perfil de negocio. Al ser la misma cuenta, si tienes una suscripción a Amazon Prime esta seguirá igual, al mismo precio y con los mismos plazos de renovación.
Este Amazon para autónomos tiene una función muy útil en los negocios que las cuentas particulares no presentan: el Multi-Usuario. Esto es, se pueden añadir diferentes usuarios a la cuenta de Amazon del negocio, que podrán hacer uso de la misma. El usuario creador, puede acceder a los pedidos que se realizan desde esos multi-usuarios para hacer un seguimiento exhaustivo de estos, e incluso controlar y limitar los gastos que se hacen desde la cuenta. Otra función de este perfil, es que se puede compartir un único método de pago que podrán usar todos los usuarios.
Como puede ser que se compren desde diferentes lugares de la empresa, cuando se realiza un pedido la plataforma da la opción de asignar un código o nombre a ese pedido, para poder hacer un seguimiento del mismo y de los pedidos que hace cada departamento o proyecto. De esta forma se pueden diferenciar claramente unos de otros.
Por otro lado, cuando se busque un producto desde esta cuenta de negocio de Amazon, el precio que aparece marcado en los productos será la base imponible y presentarán el IVA aparte. Esto es muy útil ya que los autónomos y empresas se desgravan el IVA de los proveedores, aunque uno de estos sea Amazon. Todos estos datos vendrán detallados en la factura, ya que desde este perfil de Amazon para autónomos se pueden descargar facturas de todos los pedidos donde vendrá de forma detallada base imponible e IVA de los productos que se compren.
Además, vamos a hablar de las restricciones que permiten las cuentas de Amazon para autónomos. Como mencionamos anteriormente, pueden ser muchas las personas que pueden acceder al perfil y al método de pago. La persona creadora del perfil puede crear restricciones a categorías, productos o crear alertas si fuera necesario. De esta forma se puede ejercer un control total sobre lo que se compra a través de la cuenta aunque muchos empleados tengan acceso a ella.
Respecto al tema de los envíos, la cuenta de Amazon para autónomos tiene las mismas condiciones que las cuentas particulares: envío gratis en pedidos superiores a 29€. Si se está suscrito a Prime, ocurre lo mismo. Las condiciones son iguales que para las cuentas particulares: envíos gratis en ciertos productos y acceso prioritario a ofertas.
Por último, una promoción que tiene este Amazon para autónomos es un 20% de descuento en la primera compra, siempre que se verifique la cuenta con un DNI, ya que no es obligatorio registrarse en Amazon Business con DNI, pero está premiado el utilizarlo.
¿Usar el perfil de Amazon para autónomos o continuar con un perfil particular?
Es cierto que el servicio de Amazon como tal no se altera al utilizar una cuenta u otra. Por lo tanto se podría continuar con una cuenta particular. Diferente es el caso en el que queramos tener facilidad a la hora de gestionar las facturas. En eso, tener una cuenta de Amazon Business puede ser útil, ya que a veces el tema de conseguir factura de los productos se puede complicar.
Por otro lado, si la empresa cuenta con un gran número de empleados y se les quiere dar libertad a la hora de comprar productos para la empresa, sin que estén constantemente reclamando la atención del dueño de la cuenta pero sabiendo que se pueden poner límites para que el uso sea completamente para el negocio, la cuenta de Amazon Business es ideal.
En conclusión, el beneficio de usar una cuenta de Amazon para autónomos y empresas depende del uso que se le vaya a dar a la cuenta y de las preferencias del dueño o dueña de la cuenta. No es imprescindible y no cambian los importes, solo da algunas facilidades para la empresas que pueden ser útiles dependiendo del caso concreto de cada una, o no.
Esperamos que esta información os haya sido de utilidad si habéis oído hablar de las cuentas de Amazon Business pero no teníais claro si utilizarlas.