Los autónomos no tienen horario. Los autónomos no rechazan ningún encargo. Los autónomos atienden al cliente a cualquier hora porque trabajo aceptado trabajo cobrado. Los autónomos no pueden ponerse enfermos. Estas son las frases más comunes que se escuchan cuando se hablan de los trabajadores por cuenta propia. La realidad es que la mayoría de los autónomos no dispone de su tiempo, se lo entrega a su trabajo, pero no podemos olvidar que los trabajadores autónomos también son personas y también tienen derecho a disponer de su tiempo. Por este motivo, hoy os traemos una serie de consejos para gestionar mejor el tiempo siendo autónomo, porque el tiempo personal de un trabajador por cuenta propia tiene el mismo valor que el tiempo personal de un trabajador por cuenta ajena.
Consejos para gestionar mejor el tiempo siendo autónomo
El primero de nuestros consejos para gestionar mejor el tiempo siendo autónomo es el más importante de todos: establecer un horario laboral. A veces es complicado y hay momentos en los que llega un correo de trabajo y se siente una necesidad imperiosa de mirarlo, por si ha ocurrido algo. No. Hay que desconectar del trabajo y limitando un horario es la mejor forma de poder liberar la mente del negocio y centrar el tiempo restante en la vida privada. Con esta medida se logran otros pequeños objetivos que harán que la vida del autónomo sea más sana, como por ejemplo dejar de tener disponibilidad las 24h, incluyendo contacto vía teléfono, e-mail o WhatsApp. No olvides que los clientes se educan y, si tú demuestras a tus clientes que respondes sus demandas a cualquier hora, ellos no tendrán reparo en contactar contigo sea la hora que sea, dejando de respetar tu tiempo personal.
Estableciendo (y cumpliendo) un horario laboral, también llegará una mejor organización a tu vida laboral de diferentes formas. Un de ellas es tener un horario acotado en el que poder incluir tus reuniones de trabajo. Obviamente, si es imposible meterla dentro e tu horario laboral y no se puede realizar otro día, puedes usar esa flexibilidad que te da tu condición de ser trabajador autónomo. Eso sí, igual que a los trabajadores asalariados les devuelven sus horas extra, recuerda que lo justo es que tú también las restes del día que te convenga, ajusta tus horas. Por otro lado, establecer un horario laboral ayuda a realizar una organización interna que ayuda a muchas personas a que el día sea menos tedioso: realizar las tareas más densas al principio de la jornada, para dejar las más livianas para el final de la misma. Para que el día sea lo más productivo posible, se pueden organizar todas las tareas en bloques. Por ejemplo, una determinada hora para responder a los clientes, otra hora para la realización de presupuesto, otra hora para dejarla como la hora de las reuniones e intentar encajar las reuniones de trabajo ahí, etc. No olvides que estos bloques deben ser razonables, ya que programar más tareas de las que es posible realizar puede desencadenar un pensamiento de frustración que enlentecerá tu trabajo y puede acabar quemándote.
Otro consejo que te damos para gestionar mejor el tiempo siendo autónomo en tu negocio, es aprovechar el uso de la tecnología. El avance tecnológico siempre se puede aplicar para mejorar la productividad. Existen numerosas apps en los teléfonos móviles e internet que serán muy útiles en tu trabajo. Por ejemplo, a la hora de gestionar los proyectos puedes usar apps como Nozbe, o Do it tomorrow; para enviar documentos de forma rápida puedes usar Scanner; o para controlar el tiempo que se emplea en cada tarea se puede usar Toggl y Jira.
Nuestro tercer consejo también es muy útil a la hora de la organización: prioriza tus tareas y encargos. Dentro del negocio siempre habrá tareas y encargos urgentes, otros importantes y otros que podrán esperar algo más de tiempo.
Organizar el negocio por prioridad te llevará a otro punto importante: no procastinar.
Lo urgente hay que hacerlo, lo menos urgente puede esperar pero hay que cumplir el plazo, no se debe ir dejando.
Nuestro último consejo es igualmente importante: evitar distracciones. Es sencillo distraerse en cualquier trabajo, y con cualquier tipo de tarea, sobre todo las más tediosas. Por suerte, hay algunas pautas que pueden ayudarte a alejarte de esas distracciones. Una de ellas es tener una buena iluminación en el lugar de trabajo, ya que una mala iluminación puede hacer que te sientas aburrido, descentralices tu atención y te desconectes de la tarea que está realizando. También es importante la decoración que tengas en tu lugar de trabajo. Deben ser adornos que te motiven y relacionados con la profesión. Adornar con recuerdos de situaciones o viajes puede transportarte a ese momento y distraerte. Eso está bien para los tiempos de descanso. Es fundamental que hagas descansos a intervalos regulares, por ejemplos, diez minutos cada hora. Ese es el momento de entretenerse con el teléfono móvil y redes sociales para oxigenar un poco la concentración.
Esperamos que estos consejos para gestionar mejor el tiempo siendo autónomo os sean útiles y os ayuden a gestionar mejor vuestro día a día.