Si estás comenzando con tu negocio o llevas poco tiempo en el mundo del emprendedor, seguramente te has planteado cómo hacer una factura desde cero, es más, tal vez, incluso, lo has buscado por Internet para conocer las respuestas. ¡¡Toma nota!!
¿Qué datos son obligatorios en una factura?
Es importante tener en cuenta que una factura es un documento obligatorio y formal, la palabra factura debe estar incluida en el documento, esto tiene un sentido, poder diferenciar las facturas de otros documentos que pueden resultar parecidos como los presupuestos u otro tipo de facturas como, por ejemplo, las facturas rectificativas.
Emisor y receptor en una factura: Qué datos incluir
Una parte muy importante de cómo hacer una factura desde cero es tener claro qué datos del emisor y del receptor debemos incluir.
Los datos mínimos del emisor y receptor de la factura son los siguientes:
Nombre, CIF o NIF y Domicilio Social.
¿Las facturas tienen que tener siempre numeración correlativa?
Exactamente, esto, además de ser un tema de organización administrativa, es un tema completamente obligatorio que queda estipulado en el reglamento de facturación de la Agencia Tributaria.
Como emisor de la factura puedes elegir en qué numero comenzar, pero siempre tendrás que seguir un orden. Muchas empresas al comenzar no quieren que sus clientes sepan que acaban de comenzar y prefieren empezar con un número de factura que no es 1, por ejemplo 100. NO hay ningún problema, siempre y cuando la siguiente factura sea 101 y así sucesivamente.
¿Qué es el concepto de factura?
Este es un punto muy importante para evitar disgustos y malentendidos a futuro, por eso, desde el blog de Prosecal Asesores te recomendamos que describas perfectamente y rigurosamente el servicio o producto que estás facturando.
¿Es obligatorio poner el importe sin IVA en una factura?
Si, la base imponible de la factura es imprescindible. El importe sin IVA es lo que se conoce como base imponible, a esto habrá que sumar los impuestos correspondientes.
Por supuesto, después de la base imponible, hay que detallar el importe final, que queda detallado después de añadir el IVA correspondiente dependiendo del producto o servicio a facturar.
Además de esto, desde Prosecal siempre recomendamos incluir en la factura el modo de pago y la fecha de vencimiento de la factura.
Si después de estos consejos sobre cómo hacer una factura desde cero sigues teniendo alguna duda que no hemos tratado en este artículo, te recomendamos que des un vistazo al reglamento de facturación publicado en la página web oficial de la Agencia Tributaria donde podrás terminar de pulir conceptos y aclarar dudas. Puedes acceder al reglamento de facturación pinchando aquí.