Muchas veces nuestro negocio crece y necesitamos renovar nuestro espacio. Muchos autónomos comienzan su actividad desde casa, en un despacho y con el paso de los meses o años, necesitan crear una nueva estructura para dar cabida al crecimiento de su negocio. Por supuesto esta no es el único motivo por el cual las mudanzas en el negocio se llevan a cabo. Podemos encontrar una oficina o local más económico, mejor localizado para nuestro negocio… Sea cual sea el motivo por el que necesitas mudarte, queremos darte algunos consejos de utilidad para que este momento sea una experiencia más, de la que disfrutar y sobre todo sacar rentabilidad y optimizarlo al máximo.
Como en un hogar en las oficinas o locales se acumulan muchos objetos, que al final resultan no se útiles o incluso basura. Antes de comenzar con la mudanza lo primordial es hacer una limpieza general para seleccionar solo aquellas cosas que realmente serán útiles. De este modo, además de optimizar el espacio en nuestra nueva oficina o local también ahorraremos en gastos operativos, tal vez, necesitemos una furgoneta más pequeña, gastaremos menos en cajas, cinta de embalar…
Ordenar y clasificar en las mudanzas en el negocio es la clave del éxito
Es decir, cada caja debería de estar correctamente identificada, de modo que podamos saber que incluye cada una de ellas, e incluso los expertos recomiendan indicar en qué habitación, o despacho hay que dejar cada una de las cajas. Es decir, si tenemos dos cajas de catálogos de proveedores, que deben de estar siempre en el despacho número 1 por poner un ejemplo, en la caja pondremos Despacho1. Catálogos proveedores. Así a la hora de desembalar todas y cada una de las cajas podremos optimizar el tiempo. Todas las cajas estarán en su despacho o en su habitación correcta y será más rápido el proceso de puesta en marcha tras el traslado.
Anticiparse a posibles interrupciones o imprevistos
Hay cosas que siempre tendrán que estar a mano, y esas cajas o esas mochilas lo ideal es que viajen contigo, en tu coche. Es importante que puedas tirar de ellas en cualquier momento, en las mudanzas en el negocio lo más habitual de llevar siempre a mano puede ser tu ordenador, agenda, tarjetero de clientes/proveedores, y aquellos cuadernos u objetos que uses de forma muy habitual. De modo que si cuando la oficina nueva aún no está operativa y un cliente te hace una consulta puedas solucionarlo en el menor tiempo posible. Las mudanzas en el negocio deben de ser experiencias que sumen, no que resten y que puedan ocasionar conflictos con tus clientes por no poder cubrir sus necesidades o demandas.
Documentación y plazos de almacenaje
En general, la documentación tiene un plazo mínimo de 5 años de almacenaje, pero lo más adecuado ya que esto sería un tema más extenso de explicar es consultar con tu asesora o tu asesor, para que sepas exactamente los plazos. Ya que volviendo al punto de inicio, es el momento de destruir aquella documentación que ya no es necesaria.