¡Lo has conseguido! Has cumplido tu sueño, has iniciado el negocio que querías emprender. Ya te has inscrito en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, acabas de abrir las puertas de tu negocio, realizas tu primer servicio y llega el momento de facturar. Te vas a enfrentar a un momento delicado, el momento de hacer tu primera factura como autónomo. ¿Sabes todo lo que hay que saber al respecto? Es importante que tengas clara la forma de realizar una factura válida ya que esto se rige legalmente y, si no sigues las indicaciones básicas, podrías tener algún problema.
Vamos a repasar toda la información para que tu facturación vaya sobre ruedas.
Aspectos básicos para confeccionar tu primera factura como autónomo
Lo primero que te preguntarás es cuándo debes facturar, la respuesta es sencilla: prácticamente siempre. Ya tengas una empresa, seas artista o freelance, cuando vendes un servicio o producto debes realizar una factura en tu libro de cuentas. Seguramente pienses, cuando voy a comprar a una tienda, que también es un negocio, no me hacen factura. Eso no es así, hacen una factura diferente, una factura simplificada. Esto es posible ya que hay dos tipos de facturas que se pueden expedir: la normal y la simplificada. La factura simplificada puedes usarla en varias situaciones: si el cliente no te pide factura normal o si el importe es menor a 400€ (esto cambia en hostelería y comercio al por menor, donde debe ser menor de 3000€). Lo ideal es que se haga factura normal, u ordinaria, siempre. Esto es porque este tipo de factura lleva todos los datos del comprador.
Por otro lado, encontramos la factura rectificativa, que se usa cuando hay que cambiar algo en una factura. Es importante que tengas en cuenta que las facturas nos e pueden modificar ni borrar, solo se puede modificar la información expidiendo una nueva factura rectificativa.
Respecto a los datos que debe incluir la factura son los siguientes:
Datos del emisor y del receptor. Incluyen nombre completo, dirección, CIF o DNI.
Fecha de emisión de la factura.
Detalle de los productos vendidos o servicios prestados.
Impuestos que se aplican. Aquí hablamos del IVA, que es un 21% sobre la base imponible de los productos o servicios, y el IRPF.
Esto es lo esencial que debes saber a la hora de emitir tu primera factura como autónomo. Esperamos que te haya servido de ayuda a la hora de enfrentarte a este nuevo reto.