La campaña de la Renta ya está aquí, y como cada año, llega el sufrimiento para todas las personas que trabajan, en especial para los autónomos. ¿Por qué? Porque hay el porcentaje de autónomos perjudicados por Hacienda es altísimo. La normativa está ahí y está para algo, pero cuando Hacienda dicta sentencia poco se puede hacer. La triste verdad, es que si alguien va a salir perjudicado no va a ser la Agencia Tributaria.
Hoy queremos hablarte de las deducciones que los autónomos que suelen ser rechazadas por Hacienda para que puedas estar sobre aviso de que pueda ocurrir si las incluyes en tu declaración de la Renta.
¿Qué pasa con las deducciones?
Muchas veces, la Agencia Tributaria rechaza deducciones que se han realizado bien con alevosía, o bien por despiste. La cuestión es que en ocasiones la deducción no corresponde ser aplicada. O incluso puede llamarnos la atención Hacienda por no haber reflejado en la Renta a la cuantía total de los ingresos que se han percibido (ya sea con una intención u otra).
El problema es cuando la deducción está bien hecha, el gasto sí está vinculado con el epígrafe del negocio, pero Hacienda dictamina que es difícil justificar la relación del gasto con la actividad. Sí, te hace falta para el trabajo pero quizás para otra cosa que no es el trabajo, así que voy a entender que no queda claro que se pueda deducir. Aquí es cuando se ven realmente los autónomos perjudicados por Hacienda, qué trabajadores por cuenta propia son más susceptibles de serlo.
Además es curioso y nada bueno para los enfermos de corazón: ante cualquier duda, Hacienda rechaza todo en lo que pueda haber el más mínimo atisbo de duda. En ocasiones esto significa que el autónomo debería devolver incluso miles de euros por deducciones mal realizadas. Cuando comencemos a justificar gastos, Hacienda comienza a aceptarlos y el importe a pagar se va reduciendo lentamente.
Pero claro, hay que pelear que la carretilla que compraste para no sobrecargar tu espalda con cajas es para usarla en tu empresa, no en tu casa.
Es muy importante, por esto que acabamos de comentar, que se tenga la máxima documentación posible para poder justificar los gastos que la Agencia Tributaria pone en duda. De esta forma, se podrá justificar la deducción de los mismos.
Deducciones que suelen realizar los autónomos perjudicados por Hacienda
Cuando Hacienda Se ha fijado en nosotros y revisa al dedillo las deducciones, hay tres formas en las que puede rechazar las deducciones, que se incluyen en tres apartados diferentes.
En primer lugar, están las deducciones que realizan los trabajadores por cuenta propia en las que no se puede demostrar que el gasto tenga una relación directa con su actividad. Vamos a poner un ejemplo: cuando un médico se deduce herramientas de albañilería. No es una cuestión de que las herramientas sean un objeto que no se puede deducir, es que es difícil realizar una conexión entre las herramientas de albañilería y el trabajo del médico. Es decir, es difícil pensar que el médico necesita usar herramientas de albañilería para realizar su actividad.
En segundo lugar, la denegación puede estar relacionada con que el gasto no cumpla los requisitos básicos de los gastos deducibles. Expliquemos esto.
La Agencia Tributaria ha establecido unos requisitos básicos que deben cumplir los gastos fiscalmente deducibles. Estos requisitos son los siguientes:
-Que el gasto esté vinculado a la actividad que se lleva a cabo. Sería el cada del ejemplo que hemos puesto anteriormente.
– Que el gasto esté justificado de la forma adecuada. Esto es, con una factura.
– Que el gasto se haya registrado en el libro de contabilidad de la empresa. Vamos a hablar claro, lo que no se registra no existe. Y la Agencia Tributaria se basa en el libro de cuentas de la empresa, por lo tanto, todo debe estar registra ahí y de forma correcta.
Después de comprender estos criterios, podemos asegurar que uno de los motivos de denegación de las deducciones está basado en estos tres puntos. Por ejemplo, no poseer o haber extraviado a la factura de uno de los gastos fiscalmente deducibles, o no haberlo registrado correctamente en el libro de cuentas de la empresa.
Por último y no menos importante, están las deducciones que se rechazan por ser un gasto controvertido. Son los gastos que están relacionados la actividad económica, pero también pueden usarse en una esfera privada. Vehículo y teléfono móvil encabezan la lista de gastos rechazados por controversia. También ropa y viajes. Pero detrás de esto hay una larga lista: Internet, parking, trayectos en taxi o alquiler de vehículos, compra de muebles para la oficina, gasolina del vehículo…
En ocasiones se puede usar un principio de prudencia, en el que conociendo esta controversia, nos deduciríamos un porcentaje de la factura. De esta forma Hacienda ve que conocemos que el gasto puede ser controvertido, pero que realmente lo usamos, así que nos deducimos el porcentaje que realmente usamos para el desarrollo de la actividad económica.
Si eres uno de los autónomos perjudicados por Hacienda, esperamos que este articulo te haya sido de utilidad de cara a la campaña de la Renta, de este año y de los siguientes.