Ser autónomo no es sencillo, son demasiados ámbitos que conocer, demasiados recovecos en ellos. Conocer de leyes y derecho. Conocer de recursos humanos para contratar empleados. Conocer de economía y facturación… En el artículo de hoy vamos a centrarnos en este último campo de la facturación y vamos a explicarte los tipos de factura que pueden emitir los autónomos, para que puedas usar el tipo adecuado en cada situación. Porque cada tipo de factura tiene su propósito. Vamos a exponerlas todas para que las conozcas en su totalidad.
¿Cuáles son los tipos de factura que pueden emitir los autónomos?
En primer lugar vamos a hablar sobre la factura convencional. Es la factura normal y corriente que todos conocemos, ya que es la más utilizada. En ella, podemos ver cómo se desglosan una serie de elementos que son los que se están vendiendo, que suman un total junto con el impuesto correspondiente si procede.
En contraposición tenemos la factura rectificativa. Se utiliza cuando se encuentra un error en la factura convencional. En ese caso, se emite una factura rectificativa, especificando el error y corrigiéndolo. Esta factura se presenta junto con el resto de asientos contables, ya que también forma parte de la contabilidad, de hecho busca que esta sea lo más precisa posible.
Por otro lado, encontramos la factura simplificada, también la vemos como un sencillo ticket de compra. Es una versión abreviada de la factura convencional, que se utiliza en transacciones menores, típicas del cliente particular que entre a una tienda a comprar un artículo cualquiera sin dar sus datos personales.
Otro de los tipos de facturas que pueden emitir los autónomos es la factura proforma, en ella se detallan las condiciones de una venta antes de que esta se realice. Suele expedirse antes de que el cliente realice el pago, para que quede la operación reflejada de una más formalmente. Su uso está muy extendido en las operaciones internacionales.
Menos comunes son las facturas recapitulativas. Son un tipo de factura en la que se recogen diferentes operaciones de un mismo tercero, agrupadas en una sola factura.
Respecto a si una factura se expide para un cliente del interior de nuestro país o para un cliente de otro país, existen las facturas intracomunitarias o extracomunitarias. Intracomunitaria para el cliente de nuestro propio país, extracomunitaria para clientes de otros países.
Por último, vamos a hablar de las facturas electrónicas. Entre los tipos de facturas que pueden emitir los autónomos, este es el más novedoso y, por ello, el que tiene una explicación más extensa. Entremos en detalles.
Lo que debes saber sobre las facturas electrónicas
La factura electrónica viene impulsada por la Ley 18/2022, también llamada Ley crea y Crece. En esta ley se establece que la factura electrónica es obligatoria pero a su vez, dan un periodo de adaptación a los negocios para que adapten su facturación a este tipo de plataforma. Para facilitar esta tarea, existen plataformas como la conocida “Declarando”, que proporciona a los autónomos guías y recursos para dicha adaptación.
Hay trabajadores por cuenta propia tanto a favor como en contra de la factura electrónica. Esto es porque hay personas que valoran más sus beneficios y otras a quienes les pesan más sus desventajas. Vamos a ver ambos.
En cuanto a las desventajas de la factura electrónica, la más notoria es que obliga a los trabajadores por cuenta propia a adaptarse de forma rápida a las nuevas tecnologías.
Esto puede ser muy complicado para autónomos que siempre han llevado su negocio de forma analógica, menos acostumbrados a las nuevas tecnologías.
En cuanto a sus ventajas, son visibles a gran distancia. Los trámites son muchos más rápidos, las consultas de documentación igual.
Cuando se tarda menos tiempo en “el papeleo”, queda más tiempo para el negocio y los autónomos pueden organizarse mejor.
Por otro lado el planeta se ve claramente beneficiado, ya que la factura digital promete reducir la cantidad de recursos físicos que se usan, haciendo de la contabilidad un acto más sostenible.
No olvidemos que, el primer paso a la adaptación tecnológica es este, y es el que más va a costar. Pero de aquí en adelante los escalones son menos altos y es el puente perfecto para pasar a otros tipos de tecnologías, como son el análisis de datos o la inteligencia artificial, que son herramientas que cada día se muestran más útiles a la hora de ayudar a los trabajadores por cuenta propia en sus negocios.
Estos son los tipos de factura que pueden emitir los autónomos. Hemos hecho especial hincapié en la factura electrónica debido a su novedad y relevancia.
Esperamos que toda esta información os haya sido de ayuda y haya despejado las dudas que hayáis podido tener respecto a los tipos de factura.